Веб-платформа управления проектами для архитектурного бюро

Проектный Обзор:

Команда ITSupportMe разработала браузерную платформу управления проектами для архитектурного бюро – замену Excel-таблицам. Модульные дашборды, структурированные журналы задач и безопасный доступ только для чтения держат всех участников проекта в курсе актуального статуса без обмена файлами и без путаницы в версиях.

Партнерство и Задачи:

Клиент – архитектурное бюро, реализующее коммерческие проекты для больниц, университетов и промышленных объектов. Команда вела учёт проектов в Excel: один файл на проект, ручные обновления от менеджеров, рассылка клиентам по электронной почте.

Такой подход порождал три постоянные проблемы. Не было единого источника истины: у каждого участника оказывалась своя версия файла с расхождениями. Видимость была ограничена: обновления становились заметны только когда кто-то открывал последнюю версию вложения. Менеджеры проектов тратили часы каждую неделю на переформатирование таблиц и согласование изменений перед статус-коллами.

Готовые платформы управления проектами не подходили: они проектировались под бэклоги и спринты, а не под архитектурную специфику – журналы обязательств, горячие темы, регуляторные пункты, трекинг рисков и возможностей. Клиенту нужна была система, зеркалящая привычный рабочий процесс менеджеров, добавляющая структуру без лишней нагрузки и выдающая чистый печатный дашборд для клиентских встреч.

Готовые решения не подходили: одни стоили слишком дорого для клубного уровня, другие требовали сложного AV-монтажа, третьи не обеспечивали полное покрытие ледового поля. Нужна была система, работающая на обычном Wi-Fi арены без технических знаний от тренера.

Технологическое решение

Мы спроектировали и разработали браузерную платформу, покрывающую полный цикл: от создания проекта до клиентского доступа и экспорта PDF в формате A3.

 

Дашборд проекта

Каждый проект открывается в собственном пространстве с дашбордом из редактируемых карточек: открытые обязательства, дата следующей встречи, активные риски, просроченные задачи. Рядом – структурированные журналы: обязательства, горячие темы, расписание, риски, контакты команды, регуляторные пункты. Каждая карточка кликабельна и раскрывается в подробную вкладку.
  • Веб-приложение | Модульные карточки

Настраиваемые карточки

Менеджеры расширяют дашборд произвольными карточками под специфику проекта: закупки, сабмиттлы, инспекции. Каждая карточка полностью настраивается: названия колонок, типы данных (текст, дата, статус, число, чекбокс), видимость на дашборде, цвет акцента. Размер карточки определяется автоматически по числу видимых колонок. Система контролирует ограничение печати A3 – дашборд всегда помещается на одну страницу.
  • Конфигурация без разработчика

Клиентский доступ

Любой дашборд и любая вкладка проекта открываются клиенту по защищённой ссылке. Ссылка открывает режим только для чтения без логина и без элементов редактирования. Клиент всегда видит актуальные данные – проблема "какая версия последняя?" исчезает полностью. Срок действия ссылки настраивается.
  • Безопасный доступ | Без логина

Снимки и экспорт A3

Пользователи фиксируют состояние дашборда в снимках, просматривают историю снимков на отдельной вкладке и экспортируют текущий дашборд в печатный A3 PDF для статус-коллов и архива.
  • PDF A3 | История снимков
Технологии
0%

Гибкая схема карточек

Карточки дашборда полностью определяются пользователем в рантайме: типы данных, флаги видимости, фильтрация строк по статусу – всё настраивается в интерфейсе без участия разработчика.

Layout-движок с контролем A3

Система непрерывно проверяет что видимые карточки умещаются в область A3. Если новая карточка нарушает разметку – система предлагает скрыть существующие перед добавлением. Каждый экспортированный PDF гарантированно помещается на одну страницу.

Ценность для бизнеса

Платформа заменяет часы еженедельного переформатирования Excel и рассылок живым дашбордом, который все участники видят в реальном времени. Менеджеры готовятся к клиентским коллам за минуты, а не за часы. Клиенты открывают одну ссылку и всегда видят актуальный статус. Руководство получает видимость по всему портфелю проектов.

Модель доступа только для чтения устраняет главный источник трений старого процесса – отправку, получение и согласование вложений в почте. Снимки сохраняют защищённую историю договорённостей: что было согласовано и когда, что критично для регуляторных пунктов и изменений объёма работ.

Заключение

Платформа для BDA Architects показывает как ITSupportMe переводит специфический ручной процесс – ведение архитектурных проектов в десятках Excel-файлов — в целевое веб-приложение, которое работает быстрее для внутренней команды и понятнее для внешних клиентов. Гибкая схема карточек, layout-aware рендеринг для печати и контролируемый клиентский доступ объединены в одну платформу, которая заменяет таблицы не меняя того, как команда думает о своей работе.

Есть проект?

Любая сложность | Cтадия развития

Какими бы сложными ни были цели вашего ИТ-проекта, наши профессионалы реализуют его.
Назад